說到逛街購(gòu)物買買買,是很多人的心頭好。和幾年前相比,很多消費(fèi)習(xí)慣已經(jīng)悄然發(fā)生了變化。
比如,你不必再帶錢包帶卡,只需帶上手機(jī);也不必再問商家要停車券優(yōu)惠券,只需掃碼領(lǐng)??;不必再出示會(huì)員卡,只需亮一亮二維碼……
這些體驗(yàn),相信已經(jīng)成為很多人逛街的必經(jīng)環(huán)節(jié)。
不過,即使這樣,顧客仍然需要在支付寶、微信、美團(tuán)、大眾點(diǎn)評(píng)等多個(gè)平臺(tái)、多個(gè)場(chǎng)景下頻繁切換,面臨著繁瑣的操作甚至是困惑。
有沒有更簡(jiǎn)單的方式,例如只在一個(gè)入口操作,既能支付,也能領(lǐng)優(yōu)惠券,還能直接領(lǐng)停車券,“一碼通關(guān)”?
有的!銀泰集團(tuán)旗下的千島湖銀泰城,從開業(yè)伊始就實(shí)現(xiàn)了這件事:從進(jìn)入商場(chǎng)購(gòu)物開始到開車離場(chǎng),所有的優(yōu)惠券、停車券集中在一起,不需要自己去領(lǐng)取、兌換,只需要出示一個(gè)二維碼,一切全部搞定。
我們今天的“銀泰之光”系列故事,就來講講促成這一信息化功能的王峰(化名)及其團(tuán)隊(duì)的故事。
2019年3月,王峰從銀泰百貨來到千島湖銀泰城,擔(dān)任財(cái)務(wù)經(jīng)理一職。
“以前的財(cái)務(wù)工作不直接和店鋪打交道。來千島湖銀泰城之后,可以直接接觸一線商鋪,能更充分地了解實(shí)際情況,對(duì)自己的綜合能力提升有很大好處?!币虼?,不滿足現(xiàn)狀的王峰從杭州回到了千島湖,這里也是他的家鄉(xiāng)。
更值得一提的是,王峰來到這里,本是以財(cái)務(wù)經(jīng)理的身份,但很快便開始了他的“跨界”之旅——在負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門工作的同時(shí),還同時(shí)開始負(fù)責(zé)購(gòu)物中心信息部門的工作。讓千島湖更加數(shù)字化、智能化,他帶領(lǐng)的部門起到著非常關(guān)鍵的作用。
與其他銀泰城集酒店、寫字樓、百貨于一體的形態(tài)不同,千島湖銀泰城因?yàn)槭艿赜蛎娣e限制,目前暫時(shí)以商業(yè)零售為主打形態(tài)。
“商業(yè)零售形態(tài)更加依賴信息系統(tǒng),因?yàn)橹挥谐浞终莆盏赇仭⒖土鲾?shù)據(jù),才能更好地做好運(yùn)營(yíng)、營(yíng)銷以及購(gòu)物中心的整體管理?!蓖醴逭f,商鋪的管理更依賴于運(yùn)營(yíng)者的智慧,而非簡(jiǎn)單的資源稟賦。因此一個(gè)高效的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),對(duì)于百貨來說更為必要,能夠幫助管理者掌握商場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)狀況、高效地做出決策。
加之千島湖銀泰城的停車場(chǎng)是千島湖地區(qū)唯一一個(gè)無人值守的智能停車場(chǎng),對(duì)信息的收集利用有著更高的要求。因而在開業(yè)前,千島湖銀泰城就決定推動(dòng)建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng),打通商場(chǎng)管理的ERP系統(tǒng)、商場(chǎng)會(huì)員系統(tǒng)、停車場(chǎng),以此將商場(chǎng)業(yè)績(jī)、會(huì)員信息、營(yíng)銷活動(dòng)、停車?yán)U費(fèi)整合一體化,以智能化提高商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)效率。
“推動(dòng)建設(shè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)是我們的自選動(dòng)作,例如統(tǒng)一收銀可以實(shí)時(shí)掌控商場(chǎng)店鋪的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),之后在活動(dòng)策劃、營(yíng)銷執(zhí)行時(shí)也會(huì)更加便利。而無人值守停車場(chǎng),肯定需要電子化的付費(fèi)方式?!睋?jù)王峰介紹,這個(gè)系統(tǒng)把餐飲收銀也一并納入,顧客在餐飲消費(fèi)后,所有停車優(yōu)惠、餐飲優(yōu)惠都統(tǒng)一到一起結(jié)算,大幅提升了顧客的便捷體驗(yàn)和商戶運(yùn)營(yíng)效率,同時(shí)還沉淀下來了有價(jià)值的消費(fèi)數(shù)據(jù),供商場(chǎng)做運(yùn)營(yíng)分析。
然而,要達(dá)到這一效果,王峰和他的團(tuán)隊(duì)從一開始就面臨著重重的困難。
首先是商戶的積極性。
“收銀是個(gè)比較敏感的環(huán)節(jié),很多商鋪不愿意把自己的收銀數(shù)據(jù)拿出來共享?!倍液芏嗌啼?zhàn)陨硪灿惺浙y系統(tǒng),不愿意輕易就遷移過來。
實(shí)現(xiàn)這些場(chǎng)景需要硬件設(shè)備的支撐。千島湖銀泰城經(jīng)過與當(dāng)?shù)睾献縻y行協(xié)商,由銀行免費(fèi)提供POS機(jī)、餐飲收銀一體機(jī)等設(shè)備,這樣能降低商場(chǎng)的成本?!耙慌_(tái)POS機(jī)是1000多元,一天餐飲收銀一體機(jī)差不多是1萬(wàn)元,”全數(shù)免費(fèi)給商戶使用。
但即使這樣,一開始很多商鋪依然積極性不高。
比這更讓人擔(dān)憂的是,很多商鋪之前沒有信息化收銀的經(jīng)驗(yàn),很多甚至還停留在收款碼支付的階段。因而王峰的團(tuán)隊(duì)認(rèn)識(shí)到,除了提供硬件,更重要的是讓他們?cè)诶砟钌嫌袛?shù)字化收銀的認(rèn)知。
培訓(xùn)是第一步。
第一次培訓(xùn)是2019年11月,開業(yè)前的一個(gè)月,當(dāng)時(shí)商場(chǎng)內(nèi)還在交叉施工,廣播系統(tǒng)也沒裝好,只能召集商戶在工地上對(duì)收銀系統(tǒng)進(jìn)行講解、培訓(xùn)。
回憶起第一次培訓(xùn)的情形,王峰笑著說:“工地上當(dāng)時(shí)也是臨時(shí)找了一塊地,比較嘈雜,我們就用大喇叭來給商戶做統(tǒng)一收銀的理念講解?!庇行┥虘粢?yàn)橛羞^在商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)驗(yàn),一聽就懂,但是有些商戶之前都是用自己的收款碼,沒接觸過POS機(jī)等收銀設(shè)備,聽到后就有點(diǎn)懵。
商戶招聘的營(yíng)業(yè)員,大都是當(dāng)?shù)厝藛T,年輕人比較少,文化水平有限,對(duì)收銀的認(rèn)知就更弱。部分商戶們的散漫和薄弱的收銀基礎(chǔ),超出了王峰團(tuán)隊(duì)的預(yù)料。
其中過程也一波三折。11月底,距離開業(yè)還有20多天的時(shí)候,合作銀行突然說出現(xiàn)狀況無法按期正常提供收銀設(shè)備給商場(chǎng),王峰只得臨時(shí)緊急找到銀聯(lián),這才及時(shí)拿到了設(shè)備?!半m然成本依然由銀行承擔(dān),但設(shè)備方的臨時(shí)更換給我們的培訓(xùn)進(jìn)度以及設(shè)備安裝測(cè)試進(jìn)度帶來了很大的麻煩,本來還能多培訓(xùn)幾次實(shí)操的?!蓖醴逭f道。
12月商場(chǎng)開業(yè)前,王峰帶領(lǐng)的信息部又進(jìn)行了一次集中的理念講解。就這樣,在前兩次“廣場(chǎng)式培訓(xùn)”的基礎(chǔ)上,王峰和團(tuán)隊(duì)趁著開業(yè)前向商戶發(fā)放POS機(jī)的契機(jī),又對(duì)商戶分了6-7批次的逐個(gè)手把手實(shí)操培訓(xùn),讓營(yíng)業(yè)員真正上手學(xué)會(huì),這才算真正達(dá)到了培訓(xùn)的效果。經(jīng)過多次的講解和實(shí)驗(yàn)性操作,大多數(shù)商鋪才理解并接受了統(tǒng)一收銀系統(tǒng)。
開業(yè)當(dāng)天,王峰的團(tuán)隊(duì)、來自杭州城西銀泰城前來支援的同事,再加上供應(yīng)商的技術(shù)同事,一共7個(gè)人,全程巡場(chǎng)指導(dǎo)商戶操作。
終于,功夫不負(fù)有心人,在不斷的推動(dòng)努力下,除去主力店鋪外,統(tǒng)一收銀系統(tǒng)的覆蓋率達(dá)到了90%以上。
會(huì)用還不夠,需要讓商戶有動(dòng)力去用,才能真正達(dá)到預(yù)期效果。
除了日常巡場(chǎng)監(jiān)督、業(yè)績(jī)核查等方式,王峰還專門組織建立了商場(chǎng)收銀的答疑群,讓商戶有問題隨時(shí)能在群里交流溝通。為了提高大家的積極性,通過商場(chǎng)的營(yíng)銷活動(dòng)、優(yōu)惠券的發(fā)放等等,多方面鼓勵(lì)商戶使用這個(gè)系統(tǒng)。
通過整個(gè)信息系統(tǒng)的建設(shè),千島湖銀泰城實(shí)現(xiàn)了微信小程序和商場(chǎng)會(huì)員系統(tǒng)打通,商場(chǎng)會(huì)員系統(tǒng)跟收銀系統(tǒng)打通,后者又跟停車場(chǎng)打通?!皩?duì)于顧客來說,只要調(diào)出小程序里的會(huì)員碼,掃碼-支付,之后的優(yōu)惠券領(lǐng)取、停車全部都是自動(dòng)發(fā)到賬戶的。”
開業(yè)那幾天,王峰和他的團(tuán)隊(duì)一直奔跑在各個(gè)樓層,逐個(gè)向商戶解說、操作商場(chǎng)收銀系統(tǒng),從商戶菜品上傳系統(tǒng)到顧客買單自動(dòng)接收停車券,然后跟隨顧客并指引其線上繳費(fèi)離場(chǎng)。通過一遍又一遍的往復(fù)循環(huán),慢慢地讓商戶和顧客體驗(yàn)到信息化智能化帶來的全新理念。
“我們每天的微信步數(shù)至少都是2萬(wàn)步起,多的時(shí)候3-4萬(wàn)步,開業(yè)一個(gè)禮拜,雖然守著商場(chǎng),但卻只能吃快餐,因?yàn)閷?shí)在是太忙了。”
從籌備開業(yè)到開業(yè)第一周,王峰和團(tuán)隊(duì)基本都是忙到后半夜1-2點(diǎn)才下班。
即使忙過高峰期,智能化系統(tǒng)的應(yīng)用還需要不斷改進(jìn)。
“開始因?yàn)榇蠹也僮鞫疾皇煜?,特別是無人值守停車場(chǎng)這里,因?yàn)轭櫩筒僮鞑皇煜淼目驮V是比較高的。我們根據(jù)大家的反饋,增加了提示標(biāo)志、操作流程說明、值班保安人員的規(guī)范培訓(xùn)等等,很快客訴率也下來了。”
正是這樣一支年輕的商管團(tuán)隊(duì),憑著一身不服輸?shù)臎_勁,憑著自己的實(shí)干,一步步推動(dòng)著千島湖銀泰城的智能化、信息化進(jìn)程。
這些詞,聽起來也許“高大上”,但真正的落地,卻需要手把手教、一次次去現(xiàn)場(chǎng)、不斷重復(fù)引導(dǎo)和耐心講解,以及時(shí)刻準(zhǔn)備解決問題的勇氣和決心。
當(dāng)讓王峰描述眼中的銀泰時(shí),他說了三個(gè)關(guān)鍵詞:簡(jiǎn)單、實(shí)干、好學(xué)。
“簡(jiǎn)單”:銀泰人工作中溝通簡(jiǎn)明扼要、配合干凈利索、數(shù)據(jù)報(bào)表簡(jiǎn)潔易懂、層級(jí)架構(gòu)清晰明了。
“實(shí)干”:銀泰人對(duì)待事情有始有終,對(duì)待目標(biāo)勇往直前,對(duì)待結(jié)果精益求精。
“好學(xué)”:學(xué)習(xí)是生存發(fā)展的基本手段,敏而好學(xué),方可走在市場(chǎng)前列。
“千島湖銀泰城所在的淳安,遠(yuǎn)離杭州主城區(qū),原先無一家商場(chǎng)百貨,在專業(yè)人員資源匱乏的客觀環(huán)境下,推動(dòng)信息化過程中,整個(gè)信息團(tuán)隊(duì)都是新人。學(xué)習(xí)、思考是團(tuán)隊(duì)的常態(tài),同樣成長(zhǎng)的欣喜也是常態(tài)?!贝景睬u湖項(xiàng)目負(fù)責(zé)人表示。
在她心目中,銀泰年輕、時(shí)尚的品牌定位已經(jīng)深入團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的內(nèi)心。“我們每天都在繼往開來、學(xué)習(xí)創(chuàng)新,這就是我們的常態(tài)。銀泰,就贏在創(chuàng)新的常態(tài)!”